“翁牛特英雄会”是越野e族建站以来首次举办的全国性的大型聚会活动，也是越野e族第一次与地方政府进行通力合作的活动，这无论是对地方政府来讲还是从越野e族的角度上说恐怕都是第一次。由于活动规模空前，来自全国各地的车辆及会员非常之多，因此，我们在活动紧张的筹备期间肯定会有一些想不到的地方，也很容易会在活动当中出现一些这样那样需要解决的事情。下面就我们就把“翁牛特英雄会”的简要日程以及英雄会期间所能想到的注意事项向同学们介绍一下。
一、会议主要日程安排：
1、6月30日早8时至晚22时为全天在翁牛特旗政府所在地乌丹镇报道时间，乌丹宾馆总部一楼大厅为报道处。宾馆总台咨询电话：0476--6328014、6323196传真：0476--6323196（此传真请注明转英雄会组委会）
会务中心24小时值班电话：0476--6340717以上电话将6月28日上午9时全部开通。因特殊情况不能按时到达或提前到达者，请及时通过24小时值班电话与会务组取得联系。
2、由于各大队住宿都分散在各个宾馆，且各队来的时间不能统一，所以，6月30日期间的餐饮由各大队自行解决，会议不负责这一天的就餐问题。统一安排是从30日晚上的住宿开始。
3、6月30日晚20时在乌丹宾馆会议中心举行翁牛特信息及T3赛事相关信息的新闻发布会，各地记者可按时参加。
4、7月1日早7时各大队在各自的住宿地早餐，7时30分从各自的住处由导引人带队向乌丹镇体育场集结。8时集结完毕，环乌丹城巡游开始，然后从城北出口向10公里外的主会场布日敦集结。计划9时30分“翁牛特英雄会”开幕式开始，主要会议内容：致辞、越野杂志首发式、越野e族会员集体环保签名宣誓、赛马、摔跤等。11时30分至12时30分午餐，12时30分向选拔赛场地集结，13时30分选拔赛场地集结完毕，赛事开始。17时收车，17时30分在布日敦度假村集结，18时晚宴，20时篝火晚会以，22时返回各自宾馆休息。这一天需要说明的是：由于第二天是T3正式赛事，凌晨3时就要出发，所以晚餐要控制饮酒，赛员建议就不要参加篝火晚会，充分休息。
5、7月2日凌晨3时，各队组织集结由向导带队向40公里处的松树山T3挑战赛发车点进发，行车约两小时。整个赛事约有15个队参加，全部赛程约48公里，期间有7个打卡点，4个观光点，观光团需要在赛前进入观光点。全部赛事计划下午16点结束，16点至18点救援，20时在乌丹宾馆总部召开“翁牛特英雄会”闭幕式。
6、7月3日，自由组团活动，各队可参考当地提供的旅游信息组织相应的浏览活动，乌丹政府部门将提供去各地的向导带路。
二、注意事项：
1、沙地区域天气炎热恐怕是这次活动的主要问题，所以，希望各队一定要把这种情况当做主要问题进行充分的考虑，做出充分的准备。准备的内容：充足的饮用水、防暑药物、防虫药物、食物、乘凉设备等。大会将在发车点设立饮食点，还将设立医疗救护点。
2、各大队观光团车队中也要配备两台以上带有绞盘的车辆，以保证对本队陷车进行求援。
3、各队观光人员建议你们尽量选择在发车点和终点进行观光，色猎者及各队记者在进入其它观光点时也尽量选择车况和性能最好的车辆，以免在沙地腹地陷车。
4、赛道有一段灌丛路段，路边的灌丛可能会出现刮车表面现象，希望采取保护措施。
5、由于T3赛观光团要先进入观光点，就位之后比赛才开始，所以要求除留在发车点和终点的进入其他观光点的车辆一定要选择各方面性能都非常好的车辆进入，以保证赛事如期进行。
6、各大队观光团人员组成中，成份复杂，来翁牛特的要求不一，难免有对该区域其他许多内容感兴趣的人。如果有7月2日不参加T3赛事观光的人员，要提前与会务组联系，我们会安排向导按客人的要求，把他们带到翁牛特区域想到去的地方，或给他们提供那些地方的相关信息。
三、要求：
1、一定要听从大会的统一指挥，听从本大队的各项指令，各大队队长及带队要时刻保持与指挥中心的畅通联系，只能严格的纪律才是英雄会能够顺利进行的最有力的保证。
2、一定要发扬我们越野e族团结互助的精神，我们所代表的不单单是本大队的形象，也是代表着我们各自省区的形象，希望各自的队伍一定要为本地区争光。
3、乌丹是一个比较贫困落后的地区，小镇的接待能力十分有限，为举办好这次活动，乌丹已经在前十天就把镇内所有宾馆的双人标准间包下，各宾馆之间难免有设施、服务等诸多方面的差异，但乌丹方面已经做出了很多努力，尽可能把服务条件和水平拉齐，并责成相关部门对它们进行检查。因此，我们希望各队在入住期间能够理解。
4、各队员一定要遵守我们的环保准则，不给我们的活动区域留下任何污染物。
以上是目前所想到和初步确定的内容，目前还在不断地进行完善，详细内容还需要在最后出台的《“翁牛特英雄会”暨百路驰轮胎T3沙漠挑战赛程序册》全部写出，各大队报名时就会领到《手册》，届时请做进一步的阅读。
